Algemene Voorwaarden

01 — Definities

• VIDEJO: de vennootschap van Joren Frederickx en Alexandre Rutkowski, gevestigd te Dilbeek (1700), België. BTW-nummer: BE1037894456.
• Opdrachtgever: elke natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met VIDEJO.
• Opdracht: alle werkzaamheden waartoe VIDEJO opdracht heeft gekregen, waaronder videoproductie, -editing, drone-opnames en motion graphics.
• Eindproduct: het geleverde audiovisuele materiaal na afronding van de opdracht.

02 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van VIDEJO, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. Afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever worden enkel aanvaard indien VIDEJO deze schriftelijk bevestigt.

03 — Offertes en totstandkoming

Alle offertes van VIDEJO zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na verzending, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk (per e-mail of ondertekend document) aanvaardt.

VIDEJO behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgave van reden.

04 — Uitvoering van de opdracht

VIDEJO verbindt zich ertoe de opdracht uit te voeren met de nodige zorg en vakmanschap, conform de afspraken vastgelegd in de offerte of overeenkomst.

• Levertermijnen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk als bindend overeengekomen.
• VIDEJO mag derden inschakelen voor de uitvoering van de opdracht.
• Meerwerk buiten de initiële opdracht wordt steeds vooraf besproken en apart gefactureerd.

05 — Verplichtingen opdrachtgever

De opdrachtgever staat in voor het tijdig aanleveren van alle benodigde informatie, materialen en toegangen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Vertraging door laattijdige aanlevering is niet de verantwoordelijkheid van VIDEJO en kan geen aanleiding geven tot schadevergoeding.

06 — Betalingsvoorwaarden

Facturen dienen betaald te worden binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. VIDEJO hanteert standaard het volgende betalingsschema:

Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 10% per jaar, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande bedrag (minimaal €50).

VIDEJO behoudt zich het recht voor de werkzaamheden op te schorten zolang een factuur onbetaald blijft.

07 — Annulering en wijzigingen

Bij annulering door de opdrachtgever zijn de volgende kosten verschuldigd:

• Meer dan 14 dagen voor opnamedatum: 25% van de totale projectwaarde
• Tussen 7 en 14 dagen voor opnamedatum: 50% van de totale projectwaarde
• Minder dan 7 dagen voor opnamedatum: 100% van de totale projectwaarde

Wijzigingen aan de opdracht na goedkeuring worden steeds schriftelijk vastgelegd en kunnen leiden tot een aanpassing van de prijs en/of levertermijn.

08 — Intellectuele eigendom

Na volledige betaling draagt VIDEJO de gebruiksrechten op het eindproduct over aan de opdrachtgever voor het overeengekomen gebruik.

• VIDEJO behoudt te allen tijde het recht het eindproduct te gebruiken in zijn portfolio, op sociale media en voor promotionele doeleinden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
• Alle rechten op tussentijds werk, ruwe beelden, ongebruikte opnames en projectbestanden blijven eigendom van VIDEJO.
• Hergebruik van het geleverde materiaal voor andere doeleinden dan overeengekomen vereist schriftelijke toestemming van VIDEJO.

09 — Aansprakelijkheid

VIDEJO is niet aansprakelijk voor:

• Indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten van de opdrachtgever
• Schade door overmacht (weersomstandigheden, ziekte, technische storingen, e.d.)
• Verlies of beschadiging van door de opdrachtgever aangeleverde materialen

De aansprakelijkheid van VIDEJO is in elk geval beperkt tot het bedrag van de desbetreffende factuur.

10 — Vertrouwelijkheid

Beide partijen verbinden zich ertoe vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen, niet aan derden mee te delen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Deze verplichting blijft gelden na beëindiging van de overeenkomst.

11 — Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen VIDEJO en de opdrachtgever is het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd, tenzij partijen schriftelijk een andere regeling overeenkomen.

Partijen verbinden zich ertoe om vóór gerechtelijke stappen een minnelijke schikking na te streven via overleg.